Acordo de Nível de Serviços | Plano SIMPLES
Receção – do
construtor ou da anterior administração
Recolha
e arquivo de toda a documentação referente ao edifício
Certidão da Escritura da Propriedade Horizontal
Cópia da Licença de Utilização
Cópia da Caderneta Predial
Cópia de Plantas
Analisar o RI –
Regulamento Interno do Condomínio – e/ou providenciar a elaboração de uma
proposta ou sua atualização
Conferência
das chaves recebidas, sua testagem e rotulagem (se necessário)
Pedido
de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa coletiva
Pedido
de contadores de água e eletricidade em nome do condomínio
Verificação da
existência dos seguros obrigatórios
Abertura
das contas bancárias à ordem e poupança do condomínio
Elaborar o
orçamento para a gestão corrente do edifício
Mapa
com o valor das quotas que cabem a cada condómino
Emissão
de avisos de pagamento, e cobrança das comparticipações dos condóminos, com
emissão dos respetivos recibos de quitação
Elaboração
de balancetes
Emissão
de avisos para cobrança de quotas em atraso
Liquidação
das despesas do condomínio
Relatório
do estado em que o condomínio é entregue aos condóminos
Celebração de
contratos com as entidades prestadoras de serviços ao condomínio (Limpeza,
Manutenção de Elevadores, Fornecimento de Água e Eletricidade, etc.), de acordo
com os Planos contratualizados
Celebração
dos contratos com as empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio
Preenchimento e
entrega das declarações para a segurança social referentes a trabalhadores
afetos ao condomínio
Controlo
dos serviços contratados
Elaboração
de convocatórias
Elaboração
de minutas para delegação de poderes de representação em assembleia de
condóminos
Ficha
de presença na assembleia-geral ordinária de condóminos
Elaboração
de atas
Execução
das deliberações tomadas em assembleia de condóminos
Representação
do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais.
Esclarecimento
de dúvidas sobre a administração das partes comuns
Mediação
de conflitos referentes às partes comuns
Secção de
perguntas e respostas mais frequentes sobre o condomínio na página da Internet
